人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用人事档案。
毕业生人事档案一般包含履历材料,鉴定、考核、考察材料,学历材料(高中及以上的毕业生成绩表、毕业生登记表等),政治历史审查材料(如入党审查材料等),党团材料(如入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员民主评议表、入团志愿书等),奖励材料(如三好学生等),违纪材料,工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料(涉及毕业生的有劳动合同等),其他材料(如就业报到证、体检表等)。
档案会涉及很多方面的问题,不能随意丢弃不管,毕业生要妥善处理档案。